Sinh viên nộp Sổ Đoàn viên gốc trực tiếp tại Văn phòng Đoàn trường hoặc đăng ký chuyển sinh hoạt trực tuyến qua cổng thông tin. Thời gian tiếp nhận trong giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.

Điểm rèn luyện sẽ được cập nhật tự động lên hệ thống sau mỗi chương trình dựa trên danh sách điểm danh hoặc quét mã QR check-in. Bạn có thể tra cứu chi tiết điểm số tại mục "Điểm rèn luyện" trên thanh menu chính.

Tiêu chuẩn xét chọn bao gồm 5 tiêu chí: Học tập tốt, Đạo đức tốt, Thể lực tốt, Tình nguyện tốt và Hội nhập tốt. Sinh viên cần đạt đủ các minh chứng theo hướng dẫn chi tiết được công bố vào đầu mỗi năm học.

Vào đợt phát động chiến dịch (thường vào tháng 5 hằng năm), Đoàn trường sẽ mở cổng đăng ký trực tuyến. Bạn theo dõi thông báo trên trang chủ hoặc fanpage Đoàn Thanh niên HUIT để điền form ứng tuyển chiến sĩ.